會場布置包括主席臺設置、會議桌的擺放、會場內花卉陳設等等，還有很多小細節因素也是我們在進行會場布置時要考慮到的。 

1、會場地面要考慮行走時減少噪音。智能型會場的管技鋪設 應在水泥地面上架空地板除協調好管線的鋪設外，還要有利于個后的維修和調整。

2、室內最好能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

3、室內的辦公家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

4、室內應保持寧靜，房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。 5、會議室的天花板除吸聲作用外還要有光反射作用。為增強會議室照明度日烘托氣氛，會議室照明可設置格謝燈、光槽燈帶、簡燈、吊幻、壁燈以及備有燈光的衰減裝置。以形成美妙的點光源，線光源、面光源。白天也可以利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目。